中臺科技大學圖書資訊處

【教職員個人活動記錄查詢】

請登入第三代校務行政資訊系統，

左方選單點選「圖資處管理系統@圖資處活動系統@教職員個人活動記錄查詢 」，

即可查詢到個人活動紀錄！

點選每個活動列表的「檢視」，可查看該活動明細資料。

【可查詢資料】

　可查詢參加過哪些活動。

　可查詢擔任過哪些活動的工作人員。

　各資料單位的相關統計資料。

【行政或教學單位申請開通此活動系統功能】

【加入辦法】
　一個單位（一級或二級單位）一組帳號為限。
　親自到圖資處進行帳號開通，帳密跟校務資訊系統相同。
　教育訓練：只需要約15分鐘就保證學會喔！
　意者請連絡：圖資處系統組林優宏，分機6439 。

【加入活動管理系統好處】
　方便管理活動記錄。
　直接匯入教職員或學生簽到資料，不需要Key大量資料。
　教職員或學生可查詢到相關活動記錄。
　進而導師也可了解學生參與過哪些活動。
　主管可即時了解活動辦理狀況。

【活動管理之統計資料】

　經與秘書室之2011寒假訪談與20110301測試皆完成，
　請活動管理者由第三代校務系統登入@圖資處管理系統@圖資處活動系統@活動管理，
　點選活動管理內的黃色連結的「開啟統計畫面」，即可進入統計資料功能。

　操作步驟如下：
　步驟１－１：確認單位
　步驟１－２：設定查詢期間。（預設是帶出本學年範圍）
　步驟２：選擇活動。
　步驟３：取出統計資料（可設定只取出總時數大於等於X小時之資料）
　步驟４：複製表格資料貼到Excel，再利用Word合併列印功能，即可套用至文件。合併列印教學