因應Google對於教育版自111年7月起限制全校共用100T儲存空間容量的新政策生效之措施，如下：
一、針對Google教育版服務使用容量的限制：
(一) 教職員生部分：
1. 每一位在職教職員生帳號上限6GB(含Gmail、雲端硬碟、相簿等)，且不再提供已經畢業之校友申請，原有在校之帳號畢業後依舊可以使用將不受影響。
2. 刪除從未登入過之員工及學生個人帳號。
3. 刪除使用總量超過1TB之員工及學生個人帳號。
4. 將於111年6月15日啟用Google校園雲端空間限額機制，將每個人的使用限制在6G，超過此空間將無法再新增或上傳任何資料，詳細影響範圍請參考下面第(四)點。
(二) 執行時間表：
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時間 |
執行作業 |
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110年9月22日 |
通傳公告請每個人先自行清理佔用空間，空間上限為6G，不再提供已畢業校友申請Google教育版帳號。 |
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111年6月9日 |
刪除超過1TB佔用空間使用者帳號、停用半年以上及一年以上未使用的帳號。 |
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111年6月15日 |
正式實施每人6G的容量限制功能。 |
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111年6月20日 |
刪除從未登入過之使用者帳號。 |
(三) Google教育版6G儲存空間配額如下：
1. Gmail、Google雲端硬碟和Google相簿共用。
2. Google相簿中以「高畫質」與「快速備份畫質」選項備份的內容，以及透過協作內容製作應用程式新建立或編輯的檔案，例如Google文件、試算表、簡報、繪圖、表單及協作式數位白板Jamboard、都將計入Google帳戶儲存空間。
(四) 使用者用量超出儲存空間上限會有什麼影響：
1. 無法建立 Google文件、試算表和簡報。
2. 無法將新檔案或圖片上傳到 Google雲端硬碟。
3. 無法將任何相片和影片備份到 Google相簿。
4. 無法在協作內容製作應用程式 (例如Google文件、試算表、簡報、繪圖、表單和Jamboard)中建立新檔案。除非使用者減少儲存空間使用量，否則任何人都無法編輯或複製受影響的檔案，也無法提交使用者擁有的表單。
5. 無法在 Google Meet 中錄製新會議。
注意：用量超過儲存空間配額的使用者仍可登入並存取 Google 教育版帳號、檢視及下載檔案。