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活動管理系統相關說明

【教職員個人活動記錄查詢】

請登入第三代校務行政資訊系統,

左方選單點選「圖資中心管理系統@圖資中心活動系統@教職員個人活動記錄查詢 」,

即可查詢到個人活動紀錄!

點選每個活動列表的「檢視」,可查看該活動明細資料。

【可查詢資料】

 可查詢參加過哪些活動。

 可查詢擔任過哪些活動的工作人員。

 各資料單位的相關統計資料。

【行政或教學單位申請開通此活動系統功能】

【加入辦法】
 一個單位(一級或二級單位)一組帳號為限。
 親自到圖資中心進行帳號開通,帳密跟校務資訊系統相同。
 教育訓練:只需要約15分鐘就保證學會喔!
 意者請連絡:圖資中心系統組林優宏,分機6439 。

【加入活動管理系統好處】
 方便管理活動記錄。
 直接匯入教職員或學生簽到資料,不需要Key大量資料。
 教職員或學生可查詢到相關活動記錄。
 進而導師也可了解學生參與過哪些活動。
 主管可即時了解活動辦理狀況。

【活動管理之統計資料】

 經與秘書室之2011寒假訪談與20110301測試皆完成,
 請活動管理者由第三代校務系統登入@圖資中心管理系統@圖資中心活動系統@活動管理,
 點選活動管理內的黃色連結的「開啟統計畫面」,即可進入統計資料功能。

 操作步驟如下:
 步驟1-1:確認單位
 步驟1-2:設定查詢期間。(預設是帶出本學年範圍)
 步驟2:選擇活動。
 步驟3:取出統計資料(可設定只取出總時數大於等於X小時之資料)
 步驟4:複製表格資料貼到Excel,再利用Word合併列印功能,即可套用至文件。合併列印教學

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